Des données à ressaisir ?
Connectons vos outils pour faire circuler les informations utiles.
Automatisation des processus métier à Bordeaux et en Gironde
Moins de tâches
répétitives.
Plus de temps pour
votre activité.
Basée à Arsac, SAO SYSTEMS accompagne les entreprises de Bordeaux et de Gironde dans la simplification de leurs tâches administratives, la connexion de leurs logiciels et le suivi de leurs dossiers.
À Arsac, aux côtés des entreprises de tous secteurs à Bordeaux et en Gironde.
UN QUOTIDIEN PLUS FLUIDE
01 / DÉCLENCHEURUn document arriveDossier partagé
02 / TRAITEMENTVos règles s’appliquentVérifier · Organiser · Orienter
03 / ACTIONTout est à sa placeInformations classées
Vos équipes gardent la main.
Voir une simulation Exemple illustratif · Aucun outil connectéVotre quotidien, notre point de départ
Ces petites tâches
qui prennent tant de place.
Saisir la même information dans plusieurs logiciels. Chercher un document. Vérifier une échéance. Relancer un dossier.
À force de se répéter, ces actions mobilisent l’attention de vos équipes. Nous vous aidons à organiser leur enchaînement et à automatiser ce qui peut l’être.
Découvrir notre approcheDes dossiers à suivre ?
Organisons les étapes, les relances et les validations.
Des documents à traiter ?
Simplifions leur collecte, leur classement et leur exploitation.
Partons d’un besoin concret
Qu’aimeriez-vous
simplifier en premier ?
Trois situations pour découvrir ce qu’une automatisation peut organiser dans votre entreprise.
Je traite les mêmes factures à plusieurs endroits.
Factures fournisseursJe ressaisis mes données entre le CRM et la facturation.
CRM et facturationJe vérifie sans cesse les dossiers à relancer.
Relances et dossiersCes exemples ne limitent pas notre offre. Nous étudions aussi d’autres processus administratifs, documentaires et de communication.
Nos domaines d’intervention
Vos besoins sont variés.
Nos solutions aussi.
Nous partons de vos processus, quels que soient votre secteur et les outils que vous utilisez.
01
Automatisation administrative
Libérez votre quotidien des saisies à répétition.
02
Communication et suivi
La bonne information, au bon interlocuteur.
03
Interconnexion des outils
Faites circuler vos données entre vos logiciels.
04
Gestion documentaire
Des documents organisés. Des dossiers qui avancent.
05
Intégration d’intelligence artificielle
De l’IA, là où elle apporte quelque chose.
06
Maintenance et optimisation
Un accompagnement qui continue après la mise en service.
Un accompagnement, du début à la suite
Une méthode claire.
Une solution qui vous ressemble.
- 01
Écouter
Comprendre votre quotidien.
- 02
Concevoir
Définir la solution adaptée.
- 03
Déployer
Tester, puis mettre en service.
- 04
Accompagner
Suivre et faire évoluer.
Ce qui guide notre travail
La technologie avance.
Nos valeurs restent humaines.
Humanité
La technologie au service des personnes.
Des solutions qui accompagnent vos équipes, simplifient leur quotidien et rendent leurs outils plus utiles.
Pragmatisme
Partir du réel. Répondre à l’utile.
Nous privilégions les solutions concrètes, adaptées à vos contraintes. Les améliorations sont évaluées lorsque les données le permettent.
Loyauté
Construire une relation de confiance.
Transparence, respect des engagements et intérêt du client guident notre accompagnement dans la durée.
Vos questions
Avant de vous lancer,
parlons de ce qui compte.
Des réponses pour comprendre le fonctionnement d’un projet, ses limites et son accompagnement.
Faut-il changer mes logiciels ?
Nous partons de vos outils actuels. Leur connexion dépend des accès, API et fonctions disponibles. Si une limite empêche le fonctionnement attendu, nous vous l’expliquons avant de définir la solution.
Peut-on commencer par une seule tâche ?
Oui. Un projet peut porter sur une tâche précise, comme classer des documents ou reporter des informations dans un tableau. Le périmètre est défini selon l’utilité du besoin et sa faisabilité.
L’intelligence artificielle est-elle indispensable ?
Non. Des règles et des connexions entre logiciels suffisent pour de nombreux processus. L’IA est étudiée lorsqu’elle apporte une valeur utile, par exemple pour interpréter un document, avec les contrôles adaptés.
Que se passe-t-il lorsqu’une anomalie survient ?
Les cas d’erreur et les exceptions sont prévus pendant la conception. Selon la situation, le traitement peut être suspendu, une personne avertie ou une validation demandée. Les conditions de suivi et d’intervention sont convenues contractuellement.
Comment sont définis le prix et la maintenance ?
Un devis précise le périmètre, la conception et la mise en service. Un accompagnement récurrent peut ensuite couvrir la maintenance et les évolutions convenues. Le tarif dépend de la complexité, des outils et des prestations retenues.
Comment démarre un projet avec SAO SYSTEMS ?
Nous échangeons avec vous sur la tâche à simplifier, les outils utilisés et les personnes concernées. Nous étudions ensuite la faisabilité et le périmètre de la solution avant de vous proposer un cadre de réalisation.
Le prochain pas, ensemble
Et si nous simplifiions
votre quotidien ?
Une tâche qui se répète ? Des outils qui ne se parlent pas ? Prenons le temps d’en discuter.