Une personne fait avancer chaque étape.
- Ouvrir et lire le document
- Recopier et vérifier les informations
- Classer le dossier
- Prévenir la personne concernée
La personne réalise les actions l’une après l’autre et assure leur suivi.
Comment ça marche ?
Et si vos outils
travaillaient ensemble ?
Une automatisation permet à des actions de s’enchaîner à partir d’un événement, selon des règles définies à l’avance. Vos équipes interviennent là où leur jugement est nécessaire.
Le principe d’une automatisation
- 01Déclencheur
- 02Traitement
- 03Décision éventuelle
- 04Action
- 05Résultat
Beaucoup d’automatisations fonctionnent avec des règles simples, sans intelligence artificielle.
À vous de jouer
Un événement.
Et tout s’enchaîne.
Choisissez un exemple et regardez les cinq étapes s’enchaîner.
Essayez avec…
Exemple fictifFacture F-042 · Fournitures Exemple · 480 €
Le point de départ
Une facture fournisseur arrive par e-mail. Voyons comment elle est prise en charge.
Cliquez sur un bloc pour découvrir son rôle. Exemples fictifs, sans connexion à vos outils ni envoi de données.
Ce qui change au quotidien
Les mêmes étapes.
Une autre façon de les enchaîner.
Les règles relient les étapes entre elles.
→→→
Une personne garde la main
en cas d’exception ou de validation.
Les actions prévues s’enchaînent. Les cas qui nécessitent un jugement sont signalés.
Un outil parmi d’autres
Et l’intelligence artificielle
dans tout ça ?
Des règles suffisent pour trier un dossier selon sa date ou vérifier la présence d’un champ. L’IA peut être utile pour interpréter un contenu moins structuré, comme une demande rédigée librement.
Son utilisation dépend du besoin, des données et du niveau de fiabilité attendu. Une sortie peut être erronée ou incomplète : une validation humaine reste nécessaire selon les cas.
Avec une règle
« Le champ date est vide. »
Une condition précise détecte l’absence d’une information et suspend le traitement.
Avec une aide de l’IA
« Ce message semble parler d’un devis. »
Le contenu est interprété et une catégorie est proposée. En cas d’ambiguïté, une personne vérifie.
Exemple explicatif · Aucune IA utilisée dans cette démonstrationLe prochain pas, ensemble
Et si nous appliquions ce principe
à votre entreprise ?
Votre quotidien est le meilleur point de départ pour imaginer une automatisation utile.